[ Job ] mad Arai-d รับสมัครเลขานุการผู้บริหาร ด่วน!

mad Arai-d Co., Ltd เป็น Creative House ชั้นนำของหมู่บ้าน

ชำนาญงานด้าน Visual Branding Design / Strategy

ทั้งด้าน Corporate และด้าน Entertainment

ครอบครัวเราไม่ยึดติดกับกฎเกณฑ์ ดื้อ ชอบคิดนอกกรอบ

และทำทุกทางที่จะได้ผลงานที่ดีที่สุด



คุณสมบัติ

- เพศ : หญิง (บุคคลิกดี เป็นหน้าตาเป็นตาของบริษัท)

- อายุ : 27 ปีขึ้นไป

- ประสบการณ์ : 5 ปี+

- การศึกษาระดับ : วุฒิปริญญตรี

- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี

- สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ได้ดี เช่น MS Office, Internet, email (Mac or PC)

- มีไหวพริบและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี

- มนุษยสัมพันธ์ดี



บทบาทหน้าที่

1 . การรับหนังสือเข้า/ออก จากภายนอกและภายใน

- ตรวจทานความเรียบร้อยของหนังสือออกภายนอกและภายใน

- เสนอหนังสือต่อหัวหน้าพร้อมทั้งบันทึกข้อความแบบย่อว่ามีจํานวนกี่เรื่อง

และเรื่องไหนที่จะต้องดําเนินการโดยด่วน

- รับและบันทึกหนังสือออกจากหัวหน้าเพื่อจัดเก็บไว้เป็นหลักฐาน (เฉพาะเรื่องที่สําคัญ)

2. การเขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ การเรียนการสอน รวมทั้งเอกสารส่วนตัว และตามคําสั่งของหัวหน้า เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานต่างๆ การเรียนการสอน รวมทั้งเอกสารส่วนตัวและตามคําสั่งของหัวหน้า เช่น จัดทํา PowerPoint บันทึกข้อมูลไว้เป็นหลักฐาน และจัดเก็บตามแฟ้ม

3. ช่วยตระเตรียมการเดินทางไปร่วมประชุม สัมมนาต่างๆ และทําบันทึกการเดินทาง ให้หัวหน้า

4. การโทรศัพท์ติดต่องานกับบุคคลภายในและภายนอก การนัดหมายแขก การโทรศัพท์ติดต่อกับบุคคลภายในและภายนอกตามคําสั่งหัวหน้าพร้อมทั้งบันทึกข้อมูลไว้เป็นหลักฐานและรายงานให้หัวหน้าทราบการรับโทรศัพท์ทั้งภายใน และภายนอกที่ติดต่อมายังหัวหน้าพร้อมทั้งสอบถามรายละเอียดว่าผู้พูดคือใคร

5. การจัดทําตารางการนัดหมายและเตือนการนัดหมาย

6. การต้อนรับแขกและผู้มาติตต่อลูกคน

7. การเก็บรักษาเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบ

8. ช่วยดําเนินการเกี่ยวกับการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหัวหน้า เช่น

- การเตรียมห้องประชุม อาหารว่าง เครื่องดื่ม (ทั้งก่อนและหลังประชุม) - การจัดระเบียบวาระการประชุม และเอกสารประกอบการประชุม

- การเชิญประชุม

- การจดรายงานการประชุม




ส่งใบสมัครคุณมาได้ที่ job@mad-arai-d.com

มาเป็นเพื่อนกับเราได้ที่ Facebook page : http://www.facebook.com/MadAraiD

mad website : http://www.mad-arai-d.com)

Telephone : 02-126-6661 / 082-991-9776

109 Phaholyothin Soi 5, Phaholyothin Road, Samsennai, Phayathai, Bangkok 10400

Views: 280

© 2009-2024   PORTFOLIOS*NET by CreativeMOVE.   Powered by

Badges  |  Report an Issue  |  Terms of Service